De færreste kender til ’25-gange-reglen’: Overset fejl kan ende med at koste dig dyrt i skat

En ny afgørelse fra Skatterådet fastslår, at det ikke er muligt at undgå at blive beskattet af fri bil, som arbejdsgiver stiller til rådighed, hvis der køres mellem hjem og arbejde – og selvom det alene sker for at lade grøn strøm fra en privat ladeboks.

I den konkrete sag ville en direktør og hovedanpartshaver lade grøn strøm på sin hjemmeadresse, da det var ikke muligt at etablere en ladeboks på firmaadressen. Bilen blev kun brugt erhvervsmæssigt.

”Det afgørende for udfaldet i sagen er, at kørslen mellem hjem og arbejde anses for at være privat,” siger Søren Bech, skatteekspert i PwC, og fortsætter:

”Når du er direktør og hovedanpartshaver, antager Skatterådet som regel, at bilen også bliver brugt privat, fx til kørsel mellem hjem og arbejde. Det er derfor op til den enkelte at bevise, at bilen kun bruges erhvervsmæssigt. Det kræver, at du fraskriver dig retten til privat brug af bilen og fører en kørebog over bilens samlede kørsel, der viser, at bilen kun bliver brugt til erhvervsmæssig kørsel.”

Skærpet bevisbyrde

I den konkrete sag afleverede selskabet et grønt regnskab overfor deres kunder og ville gerne være mere bæredygtig i produktionen.

Direktøren boede cirka 2,1 kilometer fra selskabet og havde selv en elbil.

Det var ikke oplyst, om forbruget til firmabilen kunne adskilles fra forbrug til den private elbil, men direktøren ville angive opladningerne i den private ladeboks i bilens kørebog.

”Afgørelsen fra Skatterådet viser, sammen med andre tidligere afgørelser, at der for direktører og hovedanpartshavere er en skærpet bevisbyrde for, at bilen ikke bruges privat,” udtaler Søren Bech og fortsætter:

“Der er generelt snævre rammer for at benytte fri bil privat uden at blive beskattet, og derfor anbefaler jeg at søge rådgivning i tilfælde af tvivl.”

Én køretur kan føre til beskatning

Det er tale om rådighedsbeskatning – og ikke beskatning af den faktiske private kørsel.

Det betyder, at hvis du kører i bilen privat blot én gang, vil du som udgangspunkt blive beskattet af fri bil for et helt år, dog højst for den periode hvor firmabilen har været til rådighed.

Det har ikke betydning om husstanden privat har en elbil eller en anden bil.

Hvis du kører til eller fra dit hjem og til et kundemøde først eller sidst på dagen for at spare tid og mindske kørsel, ændrer det i udgangspunktet ikke ved, at du skal beskattes af fri bil.

Der er dog muligt at undgå beskatning, hvis du som ansat undtagelsesvist kører mellem arbejdsgiverens adresse og den sædvanlige bopæl op til 25 gange om året. Det kræver dog, at:

• bilen udelukkende skal bruges erhvervsmæssigt den efterfølgende dag
• den ansatte i øvrigt er afskåret fra at bruge bilen privat
• der føres kørselsregnskab.

’25-gange-reglen’ opgøres løbende i en 12-måneders periode.